Documento legal

Política de privacidad

Última actualización: julio de 2026 · Versión beta

Aviso: Kontia está en fase beta. Este documento es un modelo inicial y debe ser revisado por un abogado antes del lanzamiento comercial. No constituye asesoría legal.

En Kontia, producto de Cances.co, la privacidad de la información contable de tus clientes es central en nuestro diseño. Esta política explica qué datos se manejan y cómo.

Lo más importante: los archivos de contabilidad que cargas (auxiliares, facturas, extractos bancarios) se procesan dentro de tu navegador y no se envían a nuestros servidores. Ni Cances.co ni terceros pueden verlos.

1.Datos que NO recogemos

No almacenamos ni transmitimos el contenido de los archivos que procesas. Toda la información contable —montos, NITs de tus clientes, facturas, movimientos bancarios— permanece en tu equipo y desaparece al cerrar la página. El procesamiento es 100% local.

2.Datos que sí recogemos

Para operar y mejorar el servicio, recogemos una cantidad mínima de información:

Correo electrónico: únicamente si decides dejarlo en la lista de espera o de contacto. Lo usamos para comunicarnos contigo sobre Kontia.
Estadísticas anónimas de uso: registramos eventos como visitas y qué módulos se abren, mediante un identificador aleatorio de sesión guardado en tu navegador. Estos datos no incluyen el contenido de tus archivos ni permiten identificarte personalmente. Nos sirven para saber qué funciones son útiles.

3.Cookies y almacenamiento local

Usamos el almacenamiento local del navegador para recordar preferencias (por ejemplo, si ya viste el recorrido de bienvenida) y para guardar un identificador anónimo de sesión. No usamos cookies con fines publicitarios.

4.Para qué usamos los datos

Comunicarnos contigo si dejaste tu correo.
Entender de forma agregada y anónima cómo se usa la herramienta.
Mejorar las funciones y corregir errores.

No vendemos ni cedemos tu información a terceros con fines comerciales.

5.Conservación y seguridad

Los correos y estadísticas anónimas se guardan en infraestructura bajo nuestro control, protegida con las medidas razonables del proveedor de hosting. Conservamos esta información mientras sea necesaria para los fines descritos o hasta que solicites su eliminación.

6.Tus derechos (Ley 1581 de 2012)

De acuerdo con la normativa colombiana de protección de datos personales, tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la eliminación de tus datos personales (como tu correo), así como a revocar la autorización de su tratamiento. Para ejercerlos, escríbenos por los canales de contacto de Cances.co.

7.Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es Cances.co. Puedes contactarnos para cualquier solicitud relacionada con tus datos.

8.Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política, especialmente durante la fase beta. Publicaremos los cambios en esta página con su fecha de actualización.